ネット印刷と印刷会社の違いとは？メリット・デメリットや選び方を解説

近年、印刷物の制作を外注する際、従来の印刷会社だけでなくネット印刷を利用する場合も増えてきています。一方で、ネット印刷と印刷会社のどちらが自社の目的に合っているかわからない企業担当者の方もいるでしょう。

そこで本記事では、ネット印刷と印刷会社の違いや、それぞれのメリット・デメリット、選び方などをわかりやすく解説します。

両者の違いを正しく理解して、自社の状況に応じた適切な依頼先選びができるよう、ぜひ最後までご覧ください。

ネット印刷とは

ネット印刷とは、Webサイトを通じて印刷の依頼を受け付けるサービスです。価格が安い傾向があり、見積もりから発注、納品、支払いまでネット上で完結する便利さから、新たなサービスとして急速な広がりをみせています。

予算が限られる場合や急な依頼に対応できるなどのメリットがあるものの、利用の際には注意も必要です。担当者がつく従来型の印刷会社とは異なり、ネット印刷は依頼者側に一定の知識や準備が求められます。

以下の項目では、ネット印刷のメリット・デメリットについてそれぞれ解説します。

ネット印刷には以下のメリットがあります。

ネット印刷が安い理由は、ネット上で受発注が完結して、受付や営業の人件費がかからないためです。同じ仕様の印刷をまとめて刷ることで生産効率を高めていることが多く、コスト削減につながっています。

また、Webサイトで見積もりを出せるネット印刷は、料金体系がわかりやすい点も強みです。

さらに、営業時間の縛りも無いため、スピーディーな対応で時間の節約にもなります。急な依頼や短納期の発注に対して柔軟に対応しやすい点も、ネット印刷のメリットです。

ネット印刷には以下のデメリットがあります。

ネット印刷にはテンプレートが用意されているものの、目的に合わせたデザインや用紙を選ぶ目は不可欠です。併せて、用紙のサイズや特性、加工の特徴なども知っておく必要があります。デザインやキャッチコピーの作成も依頼者が準備するため、デザインや言葉選びのセンスも問われます。

また、ネット印刷は入稿データの作成も自己責任です。データに不備があれば受付を断られたり、ミスが発見されずそのまま印刷されたりする場合もあります。

さらに、仕上がりのチェックや特殊加工の対応可否について、ネット印刷のサイトごとに異なるものの、印刷会社と比較すると限定的な傾向です。

印刷会社とは、依頼に対して担当者がつく形でヒアリングを重ねながら印刷物の制作を進める企業です。

印刷会社の特徴は、地域に根差しつつ、企業ごとに印刷の得意分野をもっていることです。入稿されたデータをただ印刷するだけでなく、印刷物に関わるさまざまな相談も受け付けています。

以下の項目では、印刷会社のメリット・デメリットについて解説します。

印刷会社のメリットには、以下の点が挙げられます。

デザインや用紙、特殊加工の選定などについてプロのアドバイスを受けられる点が、印刷会社の強みです。デザインなど印刷用データの準備を含めてまとめて依頼する場合は、それらにかかる時間を削減できるぶん、自社のリソースを節約できます。

また、実際の印刷物に近い状態で色味などの仕上がりを確かめる「色校正」ができるメリットもあります。印刷会社ごとに得意分野や対応可能な範囲が異なるため、ホームページなどを確認して目的に合う依頼先を選ぶとよいでしょう。

印刷会社には以下のデメリットもあります。

印刷会社の場合、見積もりは問い合わせ後の打ち合わせで出されるケースが一般的です。依頼内容のすり合わせや仕上がりのチェックなど、印刷会社への発注では多くのやり取りが発生します。

幅広い点を相談できる反面、簡単な印刷の場合にはやり取りの多さがかえって面倒に感じる可能性があります。

色味のチェックなど品質管理の高さが価格や納期に反映されやすい点も、印刷会社のデメリットです。

ネット印刷と印刷会社の違いを項目に分けて以下の表にまとめました。

	ネット印刷	印刷会社
価格	安め	高め
受付	24時間受付	営業時間内
相談	メールや電話による問い合わせ	担当者がきめ細かく対応
依頼範囲	基本的に印刷のみで、用紙の選定・データの用意は自己責任で対応する	デザインの作成から印刷に関する相談、内職（※）まで印刷以外もまとめて任せられる場合がある
品質	色の再現性など、品質にバラツキがある場合が多い	品質は高めの傾向がある
事前確認	仕上がりのチェックに制約がある	色校正などで仕上がりを確かめられる
特殊加工	限定的で企業ごとにバラツキがある	幅広く対応できる場合が多い
依頼側の知識	ある程度の専門知識が必要	専門知識は不要